JULIEN BRÉAL
Spécialiste de la prospection commerciale B2B
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Zapier.com
DESCRIPTION
Zapier.com est une plateforme d’automatisation qui permet aux individus et aux entreprises de connecter leurs applications et services web favoris pour automatiser les tâches répétitives sans avoir besoin de compétences en développement informatique. En utilisant Zapier, les utilisateurs peuvent créer des automatisations, appelées « Zaps », qui relient deux applications ou plus afin d’automatiser une partie de leur workflow. Cela permet de transférer automatiquement des informations entre les applications et de réaliser des tâches en arrière-plan, économisant ainsi du temps et augmentant l’efficacité.
Voici comment fonctionne Zapier :
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Déclencheurs et Actions : Chaque Zap commence par un déclencheur, une condition spécifique dans une application (par exemple, la réception d’un nouvel email dans Gmail), qui déclenche une ou plusieurs actions dans d’autres applications (comme l’ajout d’une nouvelle tâche dans Trello). Zapier supporte des milliers d’applications, des plus populaires aux plus spécialisées.
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Création facile : Avec une interface utilisateur intuitive, les utilisateurs peuvent facilement créer des Zaps en sélectionnant les applications qu’ils souhaitent connecter, puis en choisissant les déclencheurs et actions spécifiques pour chaque application. Aucune compétence en codage n’est nécessaire pour configurer ces automatisations.
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Personnalisation : Zapier offre la possibilité de personnaliser les Zaps avec des filtres, des chemins et des recherches, permettant aux utilisateurs de créer des workflows complexes qui répondent à des besoins spécifiques. Par exemple, un utilisateur peut configurer un Zap pour n’agir que si un email reçu contient un mot-clé spécifique.
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Large éventail d’applications : Zapier est compatible avec des milliers d’applications dans diverses catégories, comme les emails, les réseaux sociaux, le stockage cloud, les outils de gestion de projets, et bien d’autres. Cette large compatibilité permet aux utilisateurs de connecter presque tous les aspects de leur travail numérique.
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Automatisation en temps réel : Une fois configurés, les Zaps fonctionnent en arrière-plan, automatisant les tâches en temps réel selon les conditions définies. Cela libère les utilisateurs des tâches manuelles et leur permet de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
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Gestion et surveillance : Les utilisateurs peuvent gérer et surveiller leurs Zaps depuis le tableau de bord de Zapier, ajustant les paramètres ou vérifiant l’activité des Zaps pour s’assurer que tout fonctionne comme prévu.
En résumé, Zapier.com est un outil d’automatisation puissant et flexible qui facilite la connexion et l’automatisation des tâches entre différentes applications web, améliorant la productivité et l’efficacité sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Comment fonctionne Zapier.com ?
Zapier.com fonctionne en permettant aux utilisateurs de créer des automatisations entre différentes applications et services web sans nécessiter de compétences en codage. Ces automatisations, appelées « Zaps », connectent vos applications pour qu’elles travaillent ensemble, en automatisant des tâches qui seraient autrement manuelles et répétitives. Voici les étapes clés du fonctionnement de Zapier :
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Choix des applications : Tout commence lorsque l’utilisateur sélectionne deux applications ou plus qu’il souhaite connecter. Zapier supporte des milliers d’applications, allant des outils de productivité et de gestion de projet aux réseaux sociaux et aux plateformes de commerce électronique.
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Définition des déclencheurs et des actions : Pour chaque Zap, l’utilisateur définit un déclencheur (« Trigger ») dans une application qui lance automatiquement une action dans une autre application. Par exemple, recevoir un nouvel email dans Gmail (déclencheur) peut automatiquement créer une tâche dans Todoist (action).
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Personnalisation : L’utilisateur peut ensuite personnaliser le Zap en définissant des critères spécifiques pour le déclencheur et en mappant les données qui doivent être transmises à l’action. Cela inclut souvent le filtrage de certains déclencheurs ou la personnalisation des informations envoyées à l’action cible.
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Test du Zap : Avant de mettre le Zap en service, Zapier propose de le tester pour s’assurer qu’il fonctionne comme prévu. Cela permet de vérifier que le déclencheur et l’action sont correctement configurés et que les données sont transmises sans erreur.
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Activation : Une fois le Zap testé et approuvé, l’utilisateur l’active. Le Zap fonctionnera alors en arrière-plan, surveillant les déclencheurs et exécutant les actions définies automatiquement, sans intervention manuelle nécessaire.
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Surveillance et ajustement : Les utilisateurs peuvent surveiller l’activité de leurs Zaps via le tableau de bord Zapier, qui affiche l’historique des tâches exécutées et permet de détecter et corriger d’éventuels problèmes. Les Zaps peuvent être ajustés, modifiés, ou désactivés à tout moment pour répondre à des besoins changeants.
Zapier simplifie donc l’intégration entre différentes applications, permettant aux utilisateurs de créer des flux de travail automatisés personnalisés qui peuvent économiser du temps et augmenter l’efficacité. Sa facilité d’utilisation et sa large compatibilité avec une multitude d’applications en font un outil précieux pour l’automatisation des tâches et des processus dans de nombreux contextes professionnels et personnels.
Informations sur Zapier.com
Année de création : 2011
Siège Social : San Francisco
Zapier.com Tarifs
L’outil démarre avec une version gratuite.
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