Julien Bréal
Especialista en prospección comercial B2B
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Zapier.com
DESCRIPCIÓN
Zapier.com es una plataforma de automatización que permite a las personas y las empresas conectar sus aplicaciones y servicios web favoritos para automatizar tareas repetitivas sin la necesidad de habilidades de desarrollo informático. Usando Zapier, los usuarios pueden crear automatización, llamada "Zaps", que conectan dos o más aplicaciones para automatizar parte de su flujo de trabajo. Esto transfiere automáticamente información entre aplicaciones y realizando tareas en segundo plano, ahorrando tiempo y aumentando la eficiencia.
Así es como funciona Zapier:
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Disparadores y acciones: cada ZAP comienza con un desencadenante, una condición específica en una aplicación (por ejemplo, recibir un nuevo correo electrónico en Gmail), que desencadena una o más acciones en otras aplicaciones (como agregar una nueva tarea en Trello). Zapier admite miles de aplicaciones, desde las más populares hasta la más especializada.
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Creación fácil: con una interfaz de usuario intuitiva, los usuarios pueden crear fácilmente ZAP seleccionando las aplicaciones que desean conectarse, luego eligiendo desencadenantes y acciones específicas para cada aplicación. No es necesaria competencia de codificación para configurar estas automatización.
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Personalización: Zapier ofrece la posibilidad de personalizar los ZAP con filtros, rutas e investigación, lo que permite a los usuarios crear flujos de trabajo complejos que satisfagan las necesidades específicas. Por ejemplo, un usuario puede configurar un ZAP para adjuntar solo si un correo electrónico recibido contiene una palabra clave específica.
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Amplia gama de aplicaciones: Zapier es compatible con miles de aplicaciones en varias categorías, como correos electrónicos, redes sociales, almacenamiento en la nube, herramientas de gestión de proyectos y muchas otras. Esta gran compatibilidad permite a los usuarios conectar casi todos los aspectos de su trabajo digital.
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Automatización en tiempo real: una vez configurado, los ZAP funcionan en segundo plano, automatizando las tareas en tiempo real de acuerdo con las condiciones definidas. Esto libera a los usuarios de tareas manuales y les permite centrarse en actividades más estratégicas.
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Gestión y vigilancia: los usuarios pueden administrar y monitorear sus ZAP desde el tablero Zapier, ajustar los parámetros o verificar la actividad de los ZAP para garantizar que todo funcione como se esperaba.
En resumen, Zapier.com es una herramienta de automatización poderosa y flexible que facilita la conexión y la automatización de las tareas entre diferentes aplicaciones web, mejorando la productividad y la eficiencia sin requerir habilidades técnicas avanzadas.
¿Cómo funciona Zapier.com?
Zapier.com funciona permitiendo a los usuarios crear automatización entre diferentes aplicaciones y servicios web sin requerir habilidades de codificación. Estas automatización, llamada "ZAP", conectan sus aplicaciones para que trabajen juntas, automatizando tareas que serían de otro modo manuales y repetitivas. Estas son las etapas clave de la operación de Zapier:
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Elección de aplicaciones: todo comienza cuando el usuario selecciona dos o más aplicaciones que quiere conectar. Zapier admite miles de aplicaciones, desde herramientas de productividad y gestión de proyectos hasta redes sociales y plataformas de comercio electrónico.
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Definición de desencadenantes y acciones: para cada ZAP, el usuario define un disparador ("disparador") en una aplicación que inicia automáticamente una acción en otra aplicación. Por ejemplo, recibir un nuevo correo electrónico en Gmail (Trigger) puede crear automáticamente una tarea en ToDoist (Acción).
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Personalización: el usuario puede personalizar el ZAP definiendo criterios específicos para el desencadenante y asignando los datos que deben transmitirse a la acción. Esto a menudo incluye filtrar ciertos desencadenantes o personalización de la información enviada a la acción objetivo.
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Prueba de ZAP: antes de poner el Zap en servicio, Zapier ofrece probarlo para asegurarse de que funcione como se esperaba. Esto permite verificar que el disparador y la acción estén configurados correctamente y que los datos se transmiten sin error.
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Activación: una vez que el ZAP ha sido probado y aprobado, el usuario lo activa. El ZAP funcionará en segundo plano, monitoreando los desencadenantes y realizando las acciones definidas automáticamente, sin una intervención manual necesaria.
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Monitoreo y ajuste: los usuarios pueden monitorear la actividad de sus ZAP a través del tablero Zapier, que muestra el historial de las tareas realizadas y permite detectar y corregir cualquier problema. Los ZAP se pueden ajustar, modificar o desactivar en cualquier momento para satisfacer las necesidades cambiantes.
Por lo tanto, Zapier simplifica la integración entre diferentes aplicaciones, lo que permite a los usuarios crear flujos de trabajo automatizados personalizados que pueden ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Su facilidad de uso y su gran compatibilidad con una multitud de aplicaciones lo convierten en una herramienta preciosa para la automatización de tareas y procesos en muchos contextos profesionales y personales.
Información en Zapier.com
Año de creación: Sede 2011
: San Francisco
Precios de Zapier.com
La herramienta comienza con una versión gratuita.
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